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基于大数据会计电算化的发展不足与解决对策

发布时间:2021-10-09   |  所属分类:电子商务:论文发表  |  浏览:  |  加入收藏
 摘    要: 现阶段,会计电算化已经有效代替人工计算,提升了工作的效率和质量。在大数据的助力下,会计电算化的发展模式更加丰富。本文对会计电算化进行简单介绍,探究了会计电算化的优势以及在企业中发挥的作用。分析大数据背景下会计电算化的发展历程和现状,结合实际分析会计电算化中存在的问题,并提出应该提高认知能力、保障会计信息安全、提升软件应用价值、推出符合我国会计的会计电算化、优化会计人员素养等优化措施。
 
  关键词 :     大数据;会计电算化;问题;
 
  Abstract: At present, accounting computerization has effectively replaced manual calculation to improve the efficiency and quality of work. With the help of big data, the development mode of accounting computerization is more rich. This paper briefly introduces accounting computerization, explores its advantages and functions in enterprises. It also analyzes the development process and current situation of accounting computerization under the background of big data, analyzes the problems existing in computerization combined with practice, and puts forward corresponding optimization measures. We should improve the cognitive ability, ensure the security of accounting information, enhance the application value of software, introduce the accounting computerization in line with China's situation of accounting, and optimize the accountant's literacy.
 
  Keyword: big data; accounting computerization; problems;
 
  随着信息技术不断发展,会计电算化在多个企业得到有效应用。会计电算化以计算机技术为依托,能对零散的数据进行分类和整理,提高分析和传递的效果。在复杂的会计工作中融入信息技术,能保障财务指标数据的精准性以及数据信息更新的及时性,为管理者的决策工作提供可靠的依据。会计电算化是一个新兴的学科,与多个领域有着密切的联系,在经济管理中发挥着引领的作用。
 
  1 、会计电算化概述
 
  1.1、 概述
 
  会计电算化是以计算机为载体,对各种会计信息进行采集、处理、保存、整理、分析和传输的系统。在会计核算和实务工作中融入计算机技术,提升会计工作的精准性和推进效率。
 
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  1.2、 会计电算化的优势
 
  第一,提升财务管理的水平。利用会计电算化系统能探查企业的发展状态,转变财务管理的模式,在业务开展前提供准确的预测,在发展中进行科学控制,有效规避运行的风险,使企业一直处于健康的发展状态。第二,保障审计的透明度。在传统的审计工作中,各种虚假的票据信息严重影响工作的质量和成效。利用会计电算化系统能用信息化数据代替原有的书写数据,为审计工作提供有效保障。第三,缓解会计人员的工作压力。计算机能够简化会计信息管理的模式,免去重复的计算与核对工作,减少会计人员的工作量,还能降低错误发生的概率,提高会计信息处理的速度和质量[1]。
 
  1.3、 在企业中发挥的作用
 
  我国的经济体制改革不断深入发展,企业在改革中应该打破传统思想观念的束缚,充分借鉴大数据时代的技术优势,加强对自身的管理和优化,对各个部门的运行态势进行全面把控,确保管理工作有的放矢。企业应用会计电算化系统能优化工作人员的职业素养和工作能力,优化资源配置的模式,提升财务管理信息规范化和流程化的效果,减少不必要的成本支出,加强各个部门的信息沟通,达到资源信息共享的目的。
 
  2 、大数据背景下会计电算化的发展历程和现状
 
  在大数据背景下,企业能对更多的数据进行分析,甚至能处理某个特别财务现象相关的数据,不再依赖随机取样的模式。同时,随着会计信息规模的不断扩大,对精确度的要求逐渐降低,财务管理工作不再需要对某一个问题刨根问底,只要明确大体的发展规律就可以,降低对微观层面精确度的重视,这样能提升会计人员宏观层面的观察和洞察能力。在会计信息管理中无须再紧盯数据之间的因果联系,而应该明确各个业务之间的相关性,这样能有效地建立预警机制,提醒会计人员某件财务管理事件正在发生。
 
  3 、大数据背景下会计电算化发展中存在的问题
 
  3.1、 认识存在偏差
 
  企业对会计电算化的认识不清晰,只是简单的把它当作核算的工具,或是认为它是用计算机代替人工进行操作、利用电子文档代替纸质账本等。这些不清晰的认知会严重影响系统的应用效果。部分企业的领导层缺乏足够的重视,没有对它的价值进行科学考量,导致员工了解和应用的积极性较低[2]。
 
  3.2、 安全和私密性
 
  市场中许多的软件都致力于完善会计的应用功能,加强与企业财务管理制度的契合度,但是很少关注到软件的保密工作。我国网络环境中存在着大量的不确定因素,经常会出现信息泄露和丢失问题,严重影响企业财务管理的安全性。
 
  3.3、 软件系统
 
  软件系统的智能化水平有待提升,许多的应用功能没有被开发,模块与模块之间的转化效果较差,部分会计数据无法直接进行使用。这样就导致软件系统不能充分发挥其应用和预测价值。此外,在软件开发中没有与其他子系统构建紧密的数据联系[3]。系统只能在固定范围内进行应用,无法实现数据的共享与分析。
 
  3.4 、环境不够成熟
 
  近几年,会计电算化获得高速发展,它在企业中的地位不断攀升,但是我国还不具有一个完备的管理条例和运行机制,导致会计电算化的应用模式较为混乱。如果不营造适宜的发展环境,构建系统化的规章制度,就会影响会计电算化的发展速度。国家应该对现在的应用情况进行全面考量,结合市场发展规律和企业使用频率,建立完备的理论化体系,规范管理模式,这样才能保障会计电算化深入到国民经济管理的各个环节。
 
  3.5 、会计人员的专业素养有待提高
 
  部分会计人员对会计电算化较为陌生,所以在短时间内无法有效地应用,这样就无法全面凸显系统的应用价值。会计人员无法熟练地应用系统,在工作中错误频出,比如数据录入的位置出现偏差、核算时没有汇集所有数据、操作流程错误等。部分小错误能够改正,但是有些错误会造成严重的后果。所以,企业应该为工作人员配置全面的培训工作。
 
  4 、大数据背景下解决会计电算化问题的措施
 
  4.1、 树立正确的思想认识
 
  目前,会计电算化在我国企业中的影响力不断扩大,发展的模式日臻完善。企业的管理者应该提高重视,不断提升自身的认知水平。第一,应该自上而下开展宣传工作,号召全体员工了解会计电算化,明确理论原理、操作的关键点、实施流程以及应用的相关软件和系统等。许多的基层管理者和部门主管能更新思想认识,降低抵触的心理[4]。它带来的巨大价值逐渐被大众认可,通过技术创新和发展的模式,对会计数据信息进行全面感知、采集、分析、整理和共享,为企业提供一种全新的看待世界的模式。更好的以事实和数据作为决策的依据,转变思维方式,提升整体运行的先进性。第二,为会计电算化构建适宜的发展环境,加大资金的投入。在企业的财务管理中应用会计电算化,能优化会计信息数据处理的流程,完善数据存储的模式,此外还能保障会计信息的质量处于稳定的状态,提升会计核算工作的先进性,优化会计内部控制的效果。由此可知,企业要想获得高速的发展,就应该科学使用会计电算化,为财务工作进行辅助。第三,企业应该定期组织会计工作者进行系统化的学习,吸收最先进的理论思想。以具体的案例为参考,致力于开阔工作人员的眼界,为之后的技能培训工作奠定基础。此外,企业的管理者应身先士卒,充分发挥模范带头作用,努力学习会计电算化的相关知识,以便能与财务管理人员进行有效沟通。
 
  4.2、 加强会计信息安全和防御工作
 
  会计电算化与计算机技术有着密不可分的联系,一系列的财务工作只有依靠计算机才能完成,但是计算机特别容易受到木马病毒的侵扰和黑客的入侵。如果会计电算化系统受到损伤,就会出现会计信息泄露和财务信息遗失的问题。一旦被不法分子盗取,就会给企业造成严重的经济损失,影响企业的发展和优化。所以企业应该加强会计电算化系统的安全防御工作,确保系统能够及时有效的更新。第一,提升防火墙的防御能力。应用智能防火墙技术,利用大数据技术能对来访者数据发送源进行探究,评判对方的网络行为,根据访问权限明确对方来访的目的,一旦发生违法行为就能立即进行处理。企业不仅能限制对方获取会计电算化系统中的信息,又能进行反向追踪,保障会计信息一直处于安全的状态。第二,会计信息加密技术。企业在会计电算化系统中融入信息加密技术,提高信息存储和传递的安全性[5]。在大数据的支持下,企业财务部门的服务器与各个部门构建直接的联系,形成特有的密钥对和传输密钥,保障加密和解密工作的严谨性。操作的一般流程为:用户端建立联系、准备数据、利用密钥进行二次加密、传输到服务器。会计电算化系统与多个部门构建联系,对机密、隐私信息进行全面保护。在这种模式中,即使发生信息泄露,没有密钥也不能破解其中的内容。这样就能提高整个会计电算化系统的安全性,保障会计人员的工作质量。
 
  4.3、 优化会计软件的应用功能
 
  技术人员在设计会计电算化软件时应该把它的实用性放在首位,保障软件中的各个模块都清晰直观,确保会计工作者能找到需要的内容,快速投入到工作中;应该树立以实际为出发点的设计原则,明确会计人员的工作范畴以及他们的计算机技术应用能力,适当降低软件的操作难度,提高他们理解和应用的效果,以便提升会计信息处理的效率;要提升软件的分析和处理能力,确保能够满足企业多样化的分析工作。比如,对负债报表和经营报表进行分析,一定要保障数据信息的精准性,防止出现数据错乱的现象;优化计算机的硬件环境,为会计电算化提供适宜的计算机硬件设备。系统以自身的技术发展逻辑为基础,从提升会计信息处理能力向高级智能阶段发展,利用信息感知和采集终端为会计人员提供海量的信息。云计算为我们提供了强大的计算能力,以财务部门为基础构建一个与平行世界相匹配的数字世界。
 
  4.4、 推出符合我国会计的会计电算化
 
  目前,我国的财务软件缺乏一个统一的考量标准。所以政府应该发挥引导的作用,提高会计电算化的规范化和系统化。这样能提升我国宏观管理的水平,优化企业财务信息上传下达的效果。政府应该从我国国情出发,肩负起引路人的职责。首先,政府应开展实地调研工作,明确企业财务管理的发展需求,掌握工作的出发点和落脚点。其次,应该设计出符合企业发展的制度和体制,制定明确的数据考量标准,规范数据录入模式,对输出和传递环节进行重点关注。最后,应该建立大数据共享机制。企业软件的设计人员和相关人员一同入驻到数据平台中,这样才能提升数据资源的配置效果,增强数据信息的应用价值。应建立三级信息共享平台,即中央政府—地方政府—相关企业,这样能为不同的使用者提供会计信息,发挥信息平台的应用价值。此外,国家应加强控制工作,发布统一的制度和文件,制定信息平台的使用标准,为会计电算化构建适宜的发展环境。
 
  4.5、 提升会计人员的专业素养
 
  会计电算化在我国的应用范围越来越广阔,部分会计人员的工作被系统所取代。现阶段,我国普通会计的需求量逐年降低。在信息技术和大数据的影响下,各种会计软件如同雨后春笋般涌现出来,为企业的财务管理工作注入新的活力。所以,应该提升会计人员的专业素养和应用软件的能力,这样他们才能紧跟时代发展的步伐,实现自身的价值。第一,高校改革传统的教学模式,提升会计电算化课程的先进性。在设备课程中要提高对会计电算化前置课程的关注度,比如基础会计、管理信息系统和计算机基础等课程。在学习时应对企业的整体财务流程进行探究,为学生提供系统化的知识。让学生在练习时掌握公司财务的内外传输工作,感受大数据和会计管理工作的深入融合。引导学生在探究会计数据时不仅应该在自身工作进行纵向比较,还应该在行业内进行横向比较。这样能加深学生对会计电算化的了解,为之后就业提供保障。第二,企业应该为新入职的员工提供岗前培训,以便明确会计人员和岗位的匹配度。部分会计人员具有丰富的知识储备量,但是不具备实践的经验。企业应该安排一线的会计和技术人员对他们进行指导,这样能增强他们的实际应用能力,对岗位有一个全新的认识。第三,科学技术发展迅速,会计电算化更新的速度较为频繁。企业要想提升会计电算化的应用效果,就应该大批量的引进具有高超计算机和财务会计操作能力的人才,优化企业的工作氛围。这样就能提升企业的竞争力水平,扩大企业在市场中的竞争优势,为产业结构优化升级提供充足的保障。
 
  5、 结语
 
  综上所述,在大数据的助力下,企业应该加快会计电算化转型的速度,结合自身实际的发展情况,提高系统的应用价值和效率,建立科学的管理制度,优化理论知识和实践的结合效果,提升会计电算化的可持续发展能力。
 
  参考文献
 
  [1]吴璇大数据背景下会计电算化的问题与对策分析[J]营销界,2020(51):132-133.
 
  [2]刘杰大数据背景下会计电算化发展问题研究[J]科技经济导刊,2020 ,28(13):239.
 
  [3]邵佳佳云财务视角下会计电算化专业应用型人才培养方法J]中国商论,2019(23):255-256.
 
  [4]常德智.大数据时代下会计电算化的现状问题与对策探讨[J].今日财富(中国知识产权) ,2019(03);:8-9.
 
  [5]郑紫薇王蝶王稼骅等大数据背景下我国会计电算化的发展问题及建议[J] .环渤海经济嘹望,2019(02):18-19.

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